整个系统由扩声系统、会议系统、综合控制系统、大屏显示系统、舞台灯光系统、舞台机械系统组成。 所有系统的供电、音视频信号切换传输以及灯光和电动灯光吊杆的升降都由综合控制系统平台控制，统一控制管理。
1、扩声系统和会议系统可以统称为音频系统，会议系统属于音源设备，本方案我们采用讨论性手拉手会议系统，具有高清摄像跟踪功能，演讲者打开话筒摄像机会自动指向演讲者并给以特写，声音由扩声系统扩出。扩声整个系统都是有Dante的网络音响设备组成，Dante协议的综合控制平台、Dante协议的网络音频处理器、Dante协议的网络音响，整个系统都是由6类网线连接，信号传输延时小，保真度高，能最大限度的发挥出整个音响系统的效果。
2、综合控制系统，是整个多功能厅的控制中心，该平台集播放设备、录制设备、控制设备、检测设备于一身，播放设备：播放系统硬盘或优盘内的音视频片源。录制设备：将舞台或场景的特效灯光效果进行录制并存储，方便进行节目排演编辑。在演时可不需要调光台，直接由SMART-ONE播放编排好的灯光文件，方便操作，节省人力。控制设备：首先控制所有系统的电源开关，控制视频信号传输及切换、舞台灯光效果控制和编程、舞台电动灯光吊杆的升降。检测设备：支持环境监测，实时显示会场内各个监测点的温度、湿度、CO2、甲醛、PM2.5、VOC、大气压等参数值；支持音箱监测，实时监测会场内各个音箱的音量、电流、电压、功率等几项参数，并用图表的形式展示出来；支持视频监视，实时显示设备视频输出接口输出的视频内容，让使用者能随时查看当前播放的相应的视频内容；支持超标报警：当所监测值超标时，界面上报警提示。显示区域的数据会变红，提醒用户注意环境的变化，及时处理，防范于未然。控制室到舞台端的音视频信号、舞台灯光和舞台机械的控制信号是通过一根6类网线来完成，这样既避免了音视频信号传输距离过长而由于干扰而产生的噪音和画面抖动、条纹等，又节省了线材。最主要的是能传输4K的高清视频信号。
3、大屏显示系统，我们采用P2.5点距的十大品牌之一的LED大屏，不仅性价比高，在图像显示上距离大屏1.5米以外无颗粒感，屏体的亮度和色彩均匀；像数高，画面细腻清晰；能做到完全前维护。根据房间和舞台的大小，大屏可做到宽10.24米，高4米的弧形屏。
4、舞台灯光系统，该系统是会议室会议和演出不可或缺的一部分，根据舞台大小和高度，我们设计了6道灯光，一道面光，两道顶光，一道逆光，左右测光各一道。面光做了12个200W的LED COB暖白柔光灯，供开会摄像使用；两道顶光都由LED平板灯、电脑摇头灯、LED PAR灯组成，既能供开会照明使用，又可在演出时渲染舞台效果，打出光束图案，起到烘托演出节目的作用。逆光由电脑Y摇头灯和LED PAR灯组成，主要是演出时渲染、烘托舞台的效果。左右测光主要是为演出或者会议补光使用。
舞台机械，也是舞台演出系统不可或缺的一部分，本多功能厅的电光吊杆都做成了电动升降，在需要时可以降下来进行维护维修，非常方便。另外设计了两道大幕，台口电动对开大幕和遮挡大屏的电动对开大幕，这些都可以用综合控制平台进行统一控制。
